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lunes, 24 de octubre de 2011

C34- Gráficos en Excel 2007


Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Para insertar un gráfico utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

Diversos Tipos de gráficos

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido.

A continuación les dejo un video que explica como realizar un gráfico.



sábado, 22 de octubre de 2011

C33- Organigrama en Excel 2007


Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007.
Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.
Para agregar un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede agregar efectos como resplandores, bordes suaves o efectos 3D. 
Para crear un organigrama tiene que seguir los siguientes pasos:
1-En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.


2-En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
3- Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
-Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
-Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.
- Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

Imagen de las distintas Jerarquías




Opciones para cambiar los colores


jueves, 20 de octubre de 2011

C32- Hipervínculo en Excel

Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página u otro archivo cuando se hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página web, pero también puede ser una imagen, o una dirección de correo electrónico o un programa. El hipervínculo mismo puede ser un texto o una imagen.


A continuación expongo un vídeo que explica como hacer un hipervínculo. 









miércoles, 19 de octubre de 2011

C31- Otra forma de filtrar datos

Otra forma de filtrar datos es posicionándose en uno de los filtros de la tabla y haciendo clic va a parecer la siguiente imagen:


Vamos a la opción Filtros de números y vamos a poder filtrar los datos si es " igual a" si es "mayor que", "menor que", etc.




Como se ve se puede filtrar de múltiples formas.


C30- Filtrar datos en la hoja de cálculo

Filtrar datos sirve para poder trabajar con numerosos datos de manera más sencilla porque se pueden visualizar únicamente los datos que queremos ver.

Entonces vamos a "Datos"- "Filtro"


Vamos a mostrar el filtro con un caso práctico; por ejemplo quiero ver los valores de los totales entonces  selecciono los valores que quiero ver:




Voy a seleccionar  tres totales de productos porque quiero analizar X caso


La tabla va a mostrar solamente los datos filtrados


En este caso como estamos trabajando con colores de iconos también se puede filtrar por color



Filtro de datos por color rojo





F30- http://aprendiendoexcel2007.blogspot.com





C29- Ordenar datos en la hoja de cálculo de Excel

Para poder ordenar los datos en una hoja de cálculo tan sólo hay que ir a "Datos"- "Ordenar y filtrar"


En nuestro ejemplo podemos ordenar a los productos de la A-Z y viceversa haciendo un clic en ordenar y filtrar en el lugar seleccionado en la figura anterior. Veamos  un orden de Z- A 


También se puede ordenar de acuerdo al color de los iconos de la columna total, los pasos son los siguientes: 

- Vamos a "Inicio"- "Ordenar y Filtrar" y elegimos la opción "Orden personalizado", en el cuadro de diálogo que aparece hacemos un clic en "agregar nivel" y agregamos los niveles que sean necesario para poder ordenar los datos, en este caso agregamos dos niveles para poder ordenar, primero los datos en verde, luego los datos en color amarillo y por último los datos en color rojo.

El cuadro de diálogo que aparece es el siguiente:


Una vez ordenados los datos la tabla de datos quedan de la siguiente manera:



Este paso de poder poner color a los datos tipo semáforo es ideal para ver que productos me dejan mayor rédito, y se puede aplicar a diferentes casos.

F29-  Exposición en clases.


martes, 11 de octubre de 2011

C28- ¿ Que es un foro?


Un foro representa un segmento de la sociedad donde un grupo de personas mantienen conversaciones más o menos en torno a un tema en común y específico o bien cualquier tema de actualidad. En todo foro aparecen las figuras del administrador (superusuario), moderadores y usuarios. Normalmente en los foros aparecen una serie de normas para pedir la moderación a la hora de relacionarse con otras personas y evitar situaciones tensas y desagradables.

¿Funciones de un foro?
Un foro en internet, comúnmente, permite que el administrador del sitio defina varios foros sobre una sola plataforma. Éstos funcionarán como contenedores de las discusiones que empezarán los usuarios; otros usuarios pueden responder en las discusiones ya comenzadas o empezar unas nuevas según lo crean convenientes. Se puede clasificar a los foros de internet en aquellos que requieren registrarse para participar y aquellos en los que se puede aportar de manera anónima. En el primer tipo, los usuarios eligen un nick, al que le asocian una contraseña y, probablemente, una dirección de correo electrónico para poder confirmar su deseo de unirse al foro. Los miembros, generalmente, tienen ciertas ventajas como las de poder personalizar la apariencia del foro, sus mensajes y sus perfiles (con información personal, avatares, etc.).


Para poder ingresar al foro, únicamente deberás:

Selecciona el foro de discusión de tu preferencia..
Si es la primera vez que accesas al foro, será necesario que te registres.
El registro generalmente es gratuito y consiste en proporcionar algunos datos como el nombre con el que te vas a identificar (NIC) y tu correo electrónico. No estás obligado a enviar mensajes con tu nombre original, lo cual te permite cierta confidencialidad.

Hay tres tipos de foros: públicos, protegidos, y privados:

* Foro Público: El foro público es aquél donde todos pueden participar si tener que registrase. Todos pueden leer y enviar mensajes.
* Foro Protegido: El foro protegido es inalterable para usuarios no registrados. Es decir, si usted quiere enviar mensajes, primero debe registrase.
* Foro Privado: El foro privado es solo accesible para usuarios registrados en uno de los siguientes grupos: admin, moderador, y miembro. Para tener acceso a este tipo de foro, no obstante, el administrador debe aun permitirle la entrada.

Hay varios tipos diferentes de foros entre los que elegir:

Un debate sencillo. Es simplemente un intercambio de ideas sobre un solo tema, todo en un página. Útil para debates cortos y muy concretos.

El foro Normal, para uso general. Es un foro abierto donde cualquiera puede empezar un nuevo tema de debate cuando quiera. Este es el foro más adecuado para uso general.

Cada persona inicia un debate. Cada persona puede plantear un nuevo tema de debate (y todos pueden responder). Esta modalidad es útil cuando usted quiere que cada estudiante empiece una discusión sobre, digamos, sus reflexiones sobre el tema de la semana, y que todos los demás le respondan.


Experiencias personales:


En cuanto a mi experiencia, en la cátedra de informática fue la primera vez que participé de un foro, la actividad consistía en plantear dos ejemplos de cambios en una organización en relación con los cuatro componentes del modelo de Leavitt (Tareas, Estructura, Tecnología y Personal) priorizando el componente de tecnología.Una vez expuestos los ejemplos  surgieron temas de debates en los cuáles se vio reflejada la retroalimentación de los participantes proponiendo sus distintos puntos de vista.
Está nueva experiencia me aportó muchos conocimientos ya que aprendí diferentes casos de organizaciones y a su vez pude compartir y disentir  opiniones con mis compañeros de Informática.
Pienso que los foros son muy útiles en cualquier cátedra de toda carrera, en mi caso me hubiera gustado tener esta experiencia al comienzo de la carrera ya que el trabajo en equipo te da diferentes puntos de vista.



F28- www.creatuforo.com
        www.foros.us