C38- Función Objetivo

Buscar objetivo es parte de una serie de comando a veces denominados Herramientas de "Análisis Y Sí". En el caso de que conozca el resultado deseado de una formula sencilla, pero no la variable que determina el resultado, podrá utilizar la función "Buscar Objetivo" Haciendo clic en "Buscar Objetivo" en el menú de herramientas. Al realizar una búsqueda de objetivo, Microsoft Excel varía el valor de celda especifica hasta que una formula dependiente de dicha celda devuelve el resultado deseado.

A continuación les dejo un video que a mi me sirvió para poder comprender dicha función:

F38- http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/buscar-objetivo-HP005203894.aspx
         http://www.youtube.com/watch?v=uD-MYnyvLiA

C37- Validación de datos

La Validación de datos es una herramienta extremadamente útil especialmente cuando compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas.
Si en una hoja hay que completar con el vendedor correspondiente para facilitar el ingreso de los datos se puedo hacer una lista; para esto vamos a "Datos"- Validación de datos.
Nos va aparecer un cuadro de diálogo:

En la parte del cuadro de dialogo donde dice Permitir elegimos la opción Lista y luego elegimos el origen que es donde se encuentran todos los datos y nos va a quedar la lista de la siguiente forma:

También podemos asignar la validación de los números a ingresar. En mi ejemplo sería que en la columna de cantidades vendidas sea mayor a cero.

Para este ejemplo que se muestra en el cuadro de diálogo elegimos Permitir Número entero, Datos: mayor que 0.
Tengo que elegir el Mensaje de entrada que es el siguiente:

También tengo que poner en la validación el mensaje de error:

Para comprobar si la validación funciona ingresamos el valor cero y nos tiene que aparecer el siguiente mensaje:

En la validación de datos se puede elegir la longitud de texto, también puede ser una validación personalizada y utilizar la función correspondiente para cada caso.

A continuación les dejo un vídeo que explica la validación de datos.

F37- http://www.youtube.com/watch?v=Lc-0InVPeKI
        http://trucosdeexcel.com/2009/11/validacion-de-datos/

C36- Configurar hoja para Impresión de Hoja de cálculo

Hay que configurar la página para su posterior impresión, para esto vamos a "Diseño de Página" y hacemos un clic en la flechita que aparece en la parte inferior derecha; aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

En este cuadro de diálogo elegimos las opciones que queremos darle a nuestra hoja, si queremos una orientación vertical u horizontal, también podemos cambiar el ajuste de escala y elegir el tamaño del papel.

También podemos cambiar los márgenes, superior, inferior, izquierdo y derecho.

También para la impresión se puede insertar un encabezado y un pie de página como ya lo mencioné en el anterior post.

F36- http://www.aulaclic.es/excel2007/t_10_2.htm

C35-Insertar encabezado y pie de página en Excel

Para poder agregar un encabezado y pie de página a nuestra hoja de cálculo Excel, vamos a Diseño de página, en el grupo de trabajo configurar página, desplegando en el cuadro inferior con una flecha pequeña.

Se abre un cuadro de dialogo con cuatro pestañas y la que necesitas ahora es la tercera: Encabezado y pie de página.

Cuadro de diálogo que aparece

El primer recuadro te sirve para dar el título que quieras dar como encabezado, en el siguiente recuadro la frase o descripción que quieres que aparezca al final de tu hoja de cálculo.

Tienes que desplegar la flecha negra para optar por un texto predefinido.

Si quieres personalizarlo pulsa en los botones Personalizar encabezado o Personalizar pie de página. En este apartado podrás establecer donde quieres el título, (izquierda, central, derecha), cambiar el tipo de letra, color, tamaño, insertar fecha, hora, número,...

Si pulsas el botón vista preliminar te mostrara como quedará la hoja antes de imprimir.

Es un pequeño detalle que dirá mucho de tu buen hacer con las hojas de cálculo.

F35-http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/a/Encabezados-Y-Pies-De-P-Aginas-En-Excel.htm

C34- Gráficos en Excel 2007

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Para insertar un gráfico utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

Diversos Tipos de gráficos

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.

Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido.

A continuación les dejo un video que explica como realizar un gráfico.

F34- http://www.youtube.com/watch?v=8FnlqDxCtuM

         http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm        

C33- Organigrama en Excel 2007

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007.

Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.

Para agregar un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede agregar efectos como resplandores, bordes suaves o efectos 3D. 

Para crear un organigrama tiene que seguir los siguientes pasos:

1-En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2-En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.

3- Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

-Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.

-Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.

- Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

Imagen de las distintas Jerarquías

Opciones para cambiar los colores

F33-http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-un-organigrama-HA010075853.aspx

C32- Hipervínculo en Excel

Un hipervínculo es un vínculo de un documento que abre otra página u otro archivo cuando se hace clic en él. El destino es frecuentemente otra página web, pero también puede ser una imagen, o una dirección de correo electrónico o un programa. El hipervínculo mismo puede ser un texto o una imagen.


A continuación expongo un vídeo que explica como hacer un hipervínculo. 

F32-http://www.youtube.com/watch?v=NjTYA08sOHM&feature=related

        http://office.microsoft.com/es-es/excel

C31- Otra forma de filtrar datos

Otra forma de filtrar datos es posicionándose en uno de los filtros de la tabla y haciendo clic va a parecer la siguiente imagen:

Vamos a la opción Filtros de números y vamos a poder filtrar los datos si es " igual a" si es "mayor que", "menor que", etc.

Como se ve se puede filtrar de múltiples formas.

F31- http://aprendiendoexcel2007.blogspot.com

C30- Filtrar datos en la hoja de cálculo

Filtrar datos sirve para poder trabajar con numerosos datos de manera más sencilla porque se pueden visualizar únicamente los datos que queremos ver.

Entonces vamos a "Datos"- "Filtro"

Vamos a mostrar el filtro con un caso práctico; por ejemplo quiero ver los valores de los totales entonces  selecciono los valores que quiero ver:

Voy a seleccionar  tres totales de productos porque quiero analizar X caso

La tabla va a mostrar solamente los datos filtrados

En este caso como estamos trabajando con colores de iconos también se puede filtrar por color

Filtro de datos por color rojo

F30- http://aprendiendoexcel2007.blogspot.com

C29- Ordenar datos en la hoja de cálculo de Excel

Para poder ordenar los datos en una hoja de cálculo tan sólo hay que ir a "Datos"- "Ordenar y filtrar"

En nuestro ejemplo podemos ordenar a los productos de la A-Z y viceversa haciendo un clic en ordenar y filtrar en el lugar seleccionado en la figura anterior. Veamos  un orden de Z- A 

También se puede ordenar de acuerdo al color de los iconos de la columna total, los pasos son los siguientes: 

- Vamos a "Inicio"- "Ordenar y Filtrar" y elegimos la opción "Orden personalizado", en el cuadro de diálogo que aparece hacemos un clic en "agregar nivel" y agregamos los niveles que sean necesario para poder ordenar los datos, en este caso agregamos dos niveles para poder ordenar, primero los datos en verde, luego los datos en color amarillo y por último los datos en color rojo.

El cuadro de diálogo que aparece es el siguiente:

Una vez ordenados los datos la tabla de datos quedan de la siguiente manera:

Este paso de poder poner color a los datos tipo semáforo es ideal para ver que productos me dejan mayor rédito, y se puede aplicar a diferentes casos.

F29-  Exposición en clases.

C28- ¿ Que es un foro?

Un foro representa un segmento de la sociedad donde un grupo de personas mantienen conversaciones más o menos en torno a un tema en común y específico o bien cualquier tema de actualidad. En todo foro aparecen las figuras del administrador (superusuario), moderadores y usuarios. Normalmente en los foros aparecen una serie de normas para pedir la moderación a la hora de relacionarse con otras personas y evitar situaciones tensas y desagradables.

¿Funciones de un foro?

Un foro en internet, comúnmente, permite que el administrador del sitio defina varios foros sobre una sola plataforma. Éstos funcionarán como contenedores de las discusiones que empezarán los usuarios; otros usuarios pueden responder en las discusiones ya comenzadas o empezar unas nuevas según lo crean convenientes. Se puede clasificar a los foros de internet en aquellos que requieren registrarse para participar y aquellos en los que se puede aportar de manera anónima. En el primer tipo, los usuarios eligen un nick, al que le asocian una contraseña y, probablemente, una dirección de correo electrónico para poder confirmar su deseo de unirse al foro. Los miembros, generalmente, tienen ciertas ventajas como las de poder personalizar la apariencia del foro, sus mensajes y sus perfiles (con información personal, avatares, etc.).

Para poder ingresar al foro, únicamente deberás:

Selecciona el foro de discusión de tu preferencia..

Si es la primera vez que accesas al foro, será necesario que te registres.

El registro generalmente es gratuito y consiste en proporcionar algunos datos como el nombre con el que te vas a identificar (NIC) y tu correo electrónico. No estás obligado a enviar mensajes con tu nombre original, lo cual te permite cierta confidencialidad.

Hay tres tipos de foros: públicos, protegidos, y privados:

* Foro Público: El foro público es aquél donde todos pueden participar si tener que registrase. Todos pueden leer y enviar mensajes.

* Foro Protegido: El foro protegido es inalterable para usuarios no registrados. Es decir, si usted quiere enviar mensajes, primero debe registrase.

* Foro Privado: El foro privado es solo accesible para usuarios registrados en uno de los siguientes grupos: admin, moderador, y miembro. Para tener acceso a este tipo de foro, no obstante, el administrador debe aun permitirle la entrada.

Hay varios tipos diferentes de foros entre los que elegir:

Un debate sencillo. Es simplemente un intercambio de ideas sobre un solo tema, todo en un página. Útil para debates cortos y muy concretos.

El foro Normal, para uso general. Es un foro abierto donde cualquiera puede empezar un nuevo tema de debate cuando quiera. Este es el foro más adecuado para uso general.

Cada persona inicia un debate. Cada persona puede plantear un nuevo tema de debate (y todos pueden responder). Esta modalidad es útil cuando usted quiere que cada estudiante empiece una discusión sobre, digamos, sus reflexiones sobre el tema de la semana, y que todos los demás le respondan.


Experiencias personales:


En cuanto a mi experiencia, en la cátedra de informática fue la primera vez que participé de un foro, la actividad consistía en plantear dos ejemplos de cambios en una organización en relación con los cuatro componentes del modelo de Leavitt (Tareas, Estructura, Tecnología y Personal) priorizando el componente de tecnología.Una vez expuestos los ejemplos  surgieron temas de debates en los cuáles se vio reflejada la retroalimentación de los participantes proponiendo sus distintos puntos de vista.
Está nueva experiencia me aportó muchos conocimientos ya que aprendí diferentes casos de organizaciones y a su vez pude compartir y disentir  opiniones con mis compañeros de Informática.
Pienso que los foros son muy útiles en cualquier cátedra de toda carrera, en mi caso me hubiera gustado tener esta experiencia al comienzo de la carrera ya que el trabajo en equipo te da diferentes puntos de vista.

F28- www.creatuforo.com

        www.foros.us