C37- Validación de datos

La Validación de datos es una herramienta extremadamente útil especialmente cuando compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas.
Si en una hoja hay que completar con el vendedor correspondiente para facilitar el ingreso de los datos se puedo hacer una lista; para esto vamos a "Datos"- Validación de datos.
Nos va aparecer un cuadro de diálogo:

En la parte del cuadro de dialogo donde dice Permitir elegimos la opción Lista y luego elegimos el origen que es donde se encuentran todos los datos y nos va a quedar la lista de la siguiente forma:

También podemos asignar la validación de los números a ingresar. En mi ejemplo sería que en la columna de cantidades vendidas sea mayor a cero.

Para este ejemplo que se muestra en el cuadro de diálogo elegimos Permitir Número entero, Datos: mayor que 0.
Tengo que elegir el Mensaje de entrada que es el siguiente:

También tengo que poner en la validación el mensaje de error:

Para comprobar si la validación funciona ingresamos el valor cero y nos tiene que aparecer el siguiente mensaje:

En la validación de datos se puede elegir la longitud de texto, también puede ser una validación personalizada y utilizar la función correspondiente para cada caso.

A continuación les dejo un vídeo que explica la validación de datos.

F37- http://www.youtube.com/watch?v=Lc-0InVPeKI
        http://trucosdeexcel.com/2009/11/validacion-de-datos/