Las consultas de selección permiten realizar preguntas a una base de datos con el fin de obtener una información concreta, que puede provenir de una o varias tablas.
La respuesta a dicha pregunta se presenta en una Hoja de Respuestas dinámica. Su apariencia es similar a la de una tabla, la información se presenta en filas y columnas. Cualquier modificación de los datos que se realice en estas hojas, se actualizará en las tablas de donde proceden dichos datos.
Para crear una consulta de selección los pasos a seguir son:
-En la Cinta de Opciones de Access 2007, en la Ficha Crear, hacemos clic en la orden "Diseño de Consulta" del grupo Otros.
-Aparecerá la siguiente imagen:
-Agregamos las tablas que contengan los datos para nuestra consulta, luego hacemos un clic en cerrar.
-Nos aparece la vista diseño:
-En la vista diseño elegimos los datos de las tablas haciendo doble clic en ellas:
-En la fila Mostrar, establecer la visualización o no de los campos que se utilizan para la consulta (puede ser que se precise un campo, por ejemplo para ordenar por él, pero que no se desee visualizar el mismo, es decir, un campo puede estar involucrado en la consulta pero no se desea mostrar en el resultado). Para visualizar los datos de un campo basta con que esté activada la casilla Mostrar correspondiente al mismo.
-En la fila Criterios, introducir los criterios que deben cumplir los registros que se quieren seleccionar. En apartados posteriores se especifica la forma de introducir los mismos.
-Hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas de accesos rápidos de Access 2007 y, a continuación, indicar el nombre de la consulta en el cuadro de diálogo que se muestra.
-Con este último paso finaliza la consulta de selección.
E49- Mi error era al elegir los campos porque cuando iba a la vista hoja de datos no se comprendía la consulta.
F49-http://www.adrformacion.com/cursos/accesa07/leccion2/tutorial1.html
