Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se pueden modificar) y en los informes se puede agrupar más facilmente la información y sacar totales por grupos.
Para crear un informe podemos utilizar la sección Informes que encontrarás en la pestaña Crear:
Diseño de informe abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoinforme o utilizar el asistente y después sobre el informe creado modificar el diseño para ajustar el informe a nuestras necesidades.
*Asistente para informes: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe.
*Informe: consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.
*Informe en blanco: abre un informe en blanco en vista Presentación.
-Asistentes para informes:
Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botón Asistente para informes que puedes ver en la imagen anterior.
Aparece la primera ventana del asistente:
-Vamos a elegir las tablas que queremos mostrar y vamos a seleccionar los campos disponibles pasandolo al otro cuadro a través de la flecha.
En esta pantalla elegimos los niveles de agrupamiento dentro del informe. Podemos agrupar los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarán totales de ese grupo.
Luego pulsamos siguiente y nos aparecerá la siguiente imágen:
En esta pantalla podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenación. Seleccionamos el campo por el que queremos ordenar los registros que saldrán en el informe, y elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente, para elegir una ordenación descendente hacer clic sobre el botón Ascendente y pasará a ser Descendente.
Para seguir con el asistente hacemos clic sobre el botón Siguiente> y aparece la siguiente ventana:
En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del informe. Seleccionando una distribución aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el informe con esa distribución.
En el cuadro Orientación podemos elegir entre impresión Vertical u Horizontal (apaisado).
Con la opción Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una página, se supone que el asistente generará los campos tal como lo dice la opción.
A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la siguiente imagen:
Luego le ponemos el título al Informe y seleccionar si queremos vista previa del informe o, modificar el diseño de informe.
Luego hacemos un clic en Finalizar.
E53- Elegir datos erróneos y al momento de presentar el informe había datos repetidos.
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